Baru pertama kali mau pesan seragam custom untuk kantor, instansi, atau tim Anda? Atau sudah pernah pesan tapi prosesnya selalu terasa ribet dan hasilnya tidak sesuai ekspektasi?
Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah — mulai dari apa saja yang perlu disiapkan, bagaimana proses produksinya berlangsung, sampai tips memastikan hasil seragam sesuai yang diinginkan.
Panduan ini ditulis langsung oleh tim Aramina Garment berdasarkan pengalaman kami memproduksi seragam untuk ratusan perusahaan, instansi, sekolah, dan rumah sakit di seluruh Indonesia.
Banyak proses pemesanan menjadi lambat bukan karena konveksinya tidak profesional — tapi karena customer belum siap dengan informasi yang dibutuhkan. Berikut yang sebaiknya Anda persiapkan sebelum menghubungi konveksi manapun:
Tentukan dulu apa yang ingin dibuat. Apakah kemeja PDH lengan panjang? Baju kerja lapangan (PDL)? Wearpack? Jas dokter? Seragam restoran? Atau seragam sekolah?
Semakin spesifik Anda menggambarkan model yang diinginkan, semakin cepat proses diskusi dengan konveksi berjalan. Jika belum punya gambaran yang jelas, simpan beberapa referensi foto dari internet atau media sosial — gambar sederhana pun sudah sangat membantu tim produksi dalam memahami keinginan Anda.
Konveksi biasanya memiliki minimal order (MO) yang berbeda-beda tergantung jenis produk. Di Aramina Garment, kami menerima order dari satuan (untuk sample) hingga ribuan potong untuk pengadaan besar.
Yang penting untuk Anda ketahui: semakin banyak jumlah pesanan, biasanya semakin efisien biaya per potongnya. Namun jangan khawatir jika jumlah Anda tidak terlalu besar — diskusikan langsung dengan konveksi untuk menemukan solusi yang paling sesuai.
Untuk seragam yang pas dan nyaman dipakai, Anda perlu menyiapkan data ukuran seluruh pemakai. Setidaknya ada dua pendekatan:
Tim Aramina bisa membantu Anda membuat form pengukuran standar yang bisa diisi oleh masing-masing karyawan atau anggota instansi Anda.
Siapkan kode warna yang diinginkan (bisa berupa kode pantone, referensi foto, atau contoh kain). Jika ada logo atau atribut yang perlu ditambahkan seperti bordir nama, nama instansi, atau patch — siapkan file desainnya dalam format PNG atau CDR dengan resolusi tinggi.
Kapan seragam harus selesai? Ini penting untuk disampaikan di awal agar konveksi bisa merencanakan jadwal produksi. Seragam custom membutuhkan waktu produksi — jangan menunggu mepet dengan deadline.
Setelah semua informasi di atas siap, begini alur proses pemesanan yang kami jalankan di Aramina Garment:
Hubungi kami melalui WhatsApp untuk konsultasi pertama. Di tahap ini, kami akan mendiskusikan:
Konsultasi ini gratis dan bisa dilakukan kapan saja selama jam kerja kami. Tidak perlu datang langsung ke workshop — konsultasi via WhatsApp atau video call sudah cukup untuk tahap awal.
Ini adalah tahap yang sering diremehkan tapi sangat menentukan kualitas akhir seragam Anda.
Setiap jenis seragam memiliki karakteristik bahan yang paling sesuai. Seragam kantor PDH membutuhkan bahan yang rapi, adem, dan tahan dipakai harian. Seragam lapangan atau PDL membutuhkan bahan yang lebih kuat dan tahan abrasi. Wearpack industri membutuhkan bahan khusus yang memenuhi standar keselamatan kerja (K3).
Kami akan merekomendasikan pilihan bahan yang paling sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda. Jika diperlukan, kami juga bisa menyiapkan sample bahan untuk Anda pegang dan rasakan teksturnya sebelum memutuskan.
Untuk order dengan jumlah besar atau desain yang kompleks, kami sangat menyarankan pembuatan sample terlebih dahulu sebelum masuk ke produksi massal.
Keunggulan eksklusif Aramina: kami bisa memproduksi beberapa sample sekaligus dari bahan yang berbeda — misalnya satu sample dari bahan drill standar dan satu dari bahan premium — sehingga Anda bisa membandingkan langsung sebelum menentukan pilihan. Layanan seperti ini tidak banyak tersedia di konveksi lain.
Soal biaya sample: pembuatan satu contoh pakaian jadi dikenakan biaya mulai dari Rp350.000 per potong. Biaya ini bukan biaya yang hilang — melainkan bisa dijadikan uang muka (DP) untuk produksi massal Anda selanjutnya. Artinya jika Anda puas dengan hasilnya dan langsung lanjut order, biaya sample terhitung sebagai bagian dari pembayaran produksi.
Setelah sample disetujui, baru kami masuk ke produksi penuh.
Di tahap ini, kami membutuhkan dari Anda:
Pastikan semua data ini sudah final sebelum produksi dimulai — perubahan desain di tengah produksi bisa memperlambat jadwal dan menambah biaya.
Setelah semua konfirmasi selesai, produksi dimulai. Tim Aramina menggunakan jahitan 2 lapis berkualitas garment untuk memastikan ketahanan dan kerapian setiap seragam yang kami produksi — standar yang sama kami terapkan baik untuk order 10 potong maupun 1.000 potong.
Selama proses produksi, Anda bisa meminta update progress kapan saja melalui WhatsApp.
Sebelum dikemas, setiap seragam melewati proses pengecekan kualitas — memastikan jahitan rapi, ukuran sesuai, dan detail seperti bordir sudah terpasang dengan benar.
Setelah lolos QC, seragam dikemas dan dikirim ke alamat Anda. Kami melayani pengiriman ke seluruh Indonesia melalui jasa ekspedisi terpercaya. Untuk area Surabaya dan sekitarnya, pengiriman langsung juga bisa diatur.
Waktu produksi sangat bergantung pada jumlah pesanan, kompleksitas desain, ketersediaan bahan, dan ada tidaknya proses revisi sample. Karena itu, kami tidak memberikan estimasi waktu yang baku — setiap order kami diskusikan langsung dengan tim produksi agar jadwal yang diberikan akurat dan bisa dipegang.
Sampaikan target waktu Anda saat konsultasi pertama, dan kami akan memberikan jadwal produksi yang realistis sesuai kondisi aktual di lapangan.
Berdasarkan pengalaman kami melayani ratusan klien, ini adalah tips yang paling sering membuat proses pemesanan menjadi lebih cepat dan hasilnya lebih memuaskan:
Jangan menunggu mepet deadline. Seragam custom butuh waktu produksi. Hubungi konveksi setidaknya 1 bulan sebelum seragam dibutuhkan — 2 bulan untuk order besar.
Siapkan referensi visual. Foto, screenshot dari media sosial, atau sketsa sederhana jauh lebih komunikatif daripada deskripsi verbal. Gunakan referensi untuk menghindari miskomunikasi soal model.
Konfirmasi semua detail sebelum acc produksi. Setelah sample disetujui dan desain final dikonfirmasi, pastikan tidak ada lagi perubahan mendadak. Perubahan di tengah produksi massal adalah sumber utama keterlambatan dan biaya tambahan.
Buat satu orang sebagai PIC. Untuk order dari instansi atau perusahaan dengan banyak pihak yang terlibat, tentukan satu orang yang menjadi penghubung utama dengan konveksi. Koordinasi yang terfragmentasi adalah sumber kebingungan yang tidak perlu.
Tanyakan hal yang tidak dipahami. Tidak perlu sungkan bertanya soal istilah teknis, pilihan bahan, atau estimasi biaya. Tim kami siap menjelaskan tanpa tekanan untuk langsung memesan.
Aramina Garment melayani produksi seragam custom untuk berbagai kebutuhan: seragam kantor, seragam PDH dan PDL untuk instansi pemerintah, wearpack dan baju safety industri, jas dokter, seragam sekolah, dan masih banyak lagi.
Berbasis di Surabaya, kami melayani klien dari seluruh Indonesia dengan standar jahitan garment berkualitas dan pengiriman terpercaya.
Konsultasi pertama gratis — langsung hubungi kami sekarang:
WhatsApp: 0859-3000-0120 Email: araminagarment@gmail.com Workshop: Jl. Raya Tenggilis No. 42, Surabaya
Ceritakan kebutuhan seragam Anda — tim kami akan membantu menemukan solusi terbaik sesuai kebutuhan dan anggaran.
Aramina Garment · Konveksi Seragam Custom Surabaya · Melayani seluruh Indonesia
Share To:
Tak mau ketinggalan update artikel terbaru kami ikuti kami, masukkan email anda & klik subscribe, Terimakasih